2010年11月30日

段取り

年末調整の時期が近づいてきました。


今年はお客様が増えたことに加えて

事務所のシステムも新しくなったので

基礎データの入力作業だけで

一日かかってしまいました。


でも、事前準備をしっかりしておくと

手順が整理できて気持ちにもゆとりが出てきます。

やっぱり段取りは大切ですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:55つれづれ

2010年11月29日

データの分析

先日、野球部の納会に出席してきました。


数字や記録が好きな業界人だけあって

今年を振り返るために

各試合の個人別の細かいデータが書いてある

資料が配られました。


資料を見ながらみんなで話をしているうちに

おぼろげだった記憶が少しずつよみがえってきて

勝因や敗因が改めて整理できました。

やっぱりデータの分析は大切ですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:45つれづれ

2010年11月26日

チャンスは今しかない

本当に変わりたければ

「チャンスは今しかない」という気持ちで

なんでも取り組まないといけない、

という言葉を聞く機会がありました。


確かに

事業を伸ばすのが上手な人は

即断即決で実行し、

事業がなかなか伸びない人は

なかなか実行しない、

といった傾向があるように思います。


考えることは大切ですが

とりあえずやってみることも

大切なのかもしれません。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:49つれづれ

2010年11月25日

DVD教材が出ます

アックスコンサルティング様より

「会計事務所が提案する『問題解決型会議』運営法」

という、DVD教材を出すことになりました。

http://www.bisco24.com/products/detail1780.html

会計事務所の方はもちろん

中小企業の方にもお役に立つ内容です。

よろしければ是非ご覧ください。  

Posted by 平井会計事務所 at 09:55つれづれ

2010年11月25日

心のトゲを抜く

金銭トラブルや離婚相談などを

中心に活躍されている行政書士の先生の話を

お聞きする機会がありました。


最初の面談で

お客様と信頼関係を築くポイントは

傾聴と共感、だそうで

いきなり本題に入るのではなく

心のトゲを抜いてあげることから

始めることが大切、とのことでした。


意外と難しいでしょうが

できる範囲で実践したいと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:49つれづれ

2010年11月24日

レビュー11月号

レビュー11月号を事務所HPにアップしました。今月のテーマは

『このままじゃ子供の草野球?会議で強い組織をつくろう! 』です。

お時間ある方、ご興味ある方はお気軽にご覧いただけたら幸いです。

レビュー11月号⇒ http://www.hirai-ao.com/review/PDF/review_1011.pdf

過去のレビュー⇒ http://www.hirai-ao.com/review.html  

Posted by 平井会計事務所 at 11:48会計・税金

2010年11月24日

前を向いて目を見て話す

国内外の政治家の方のスピーチを見比べると

前を向いて相手の目を見て話すのが

どれだけ力強く頼もしく映るのかがよくわかります。


自分も人前で話す仕事がたまにあるので

難しいですがなるべく注意したいと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:40つれづれ

2010年11月22日

来年の手帳

来年の手帳を買いました。

真っ白なカレンダーを見ていると

なんだかワクワクしてきて

やる気がわいてくるから不思議ですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:40つれづれ

2010年11月19日

目が回る

昨日の午後から

DVD教材の収録→客先訪問→宿泊→

→帰所後来客対応→すぐ客先訪問

といったスケジュールで普段の業務が

まったく手つかずになってしまいました。


目が回るようでしたが

充実した時間でもありました。  

Posted by 平井会計事務所 at 20:23会計・税金

2010年11月18日

雇用促進税制

「雇用促進税制」の導入が検討されているようです。

http://www.nikkei.com/news/headline/article/g=96958A9C93819481E3E5E2E09A8DE3E5E3E3E0E2E3E29797E0E2E2E2

雇用を「増やせば」減税される、という仕組みのようですが

これまで頑張って雇用を「維持している」会社も

恩恵が受けられるような仕組みにしてほしいですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:49会計・税金

2010年11月17日

子供の草野球

子供の頃は近所の友達と草野球をするのが日課でした。

人数はバラバラ、ルールも適当なのはもちろん、

とくにありがちだったのが

スコアをきちんととっていないので

勝ち負けがよくわからない、

といったものでした。

結局、めいめいが勝手気ままにプレーして

暗くなったら終わり、という

今思えば大雑把な遊び方をしていました。


中小企業の中には

社員に業績を公表していない場合が

よくあります。

これは、働いている側にしてみると

スコアが分からないままプレーする

子供の草野球と同じ状態のように感じます。


社員の意識をかえて

組織一丸の取り組みをしてほしいなら

まずは業績を公表することから

はじめるとよいかもしれません。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:02目標意識

2010年11月16日

仕事のご依頼

知人のご尽力で、昨日1日だけで

2件の仕事のご依頼と

1件の見込みのご紹介を頂きました。


取扱いが複雑な案件もありますが

ご期待に沿えるようしっかりと

取り組んでまいります。


お声掛け頂いて感謝です。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:32感謝

2010年11月15日

事業計画書

弊事務所では

中小企業向けの簡素な事業計画書を作成しています。

簡素とはいっても、

価格や数量、営業日などの積み上げで作成しているので

現実的な数字となっています。

さらに、現金収支の予測も記載しているので

銀行からの評判もまずまずのようです。


やっぱり、どんぶり勘定よりは

計画や目標のある会社の方が

銀行からの協力も得られやすいようですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:07会計・税金

2010年11月12日

人を採用する

お世話になっている方に

「人を採用しても続けられるようにならないといけない」

とのお言葉をいただきました。

そんな矢先に、会計事務所スタッフの紹介会社から

たまたま営業の電話がかかってきました。

ちょうどいいタイミングなので

一度会って話を聞いてみることにしました。


完全個人の事務所とスタッフのいる事務所との間には

大きな壁があることを独立してから感じていますが

事業を発展させるためには、今すぐではないにしても

真剣に人の採用を考えないといけないようです。

  

Posted by 平井会計事務所 at 06:50つれづれ

2010年11月11日

原稿のご依頼を頂きました

以前記事を執筆した雑誌の出版社の方から

他の原稿のご依頼を頂きました。


スケジュールは少しタイトですが

せっかくなのでお受けすることにしました。


今はとにかく仕事をこなしていきます!  

Posted by 平井会計事務所 at 02:03つれづれ

2010年11月10日

目標と責任

目標は責任を明確にすると

達成意欲が高まるようです。


例えば売上であれば

得意先や商品別ではなく、

営業社員別や店舗別など

担当者と数字を紐つきするのが

よいでしょう。  

Posted by 平井会計事務所 at 02:06目標意識

2010年11月09日

2,3日・5,6人

仕事が終わるのに2,3日かかる、とか

作業をするのに5,6人必要、といった

話を聞くことがよくあります。

たいした違いがないように感じますが

よく考えると数字には大きなが開きがあります。


例えば

一つの仕事で10万円の売上があるとすると、

終わるのに2日かかるなら1か月の売上は150万円、

終わるのに3日かかるなら1か月の売上は100万円、

と、1.5倍の開きが出ます。

同じように

1人の人件費が1か月20万円かかるとすると、

作業に5人必要なら1か月の人件費は100万円、

作業に6人必要なら1か月の人件費は120万円、

と、20%の違いが出ます。


経営数字におきかえると

どちらも大きな違いがあることが

よくわかります。


逆に考えると、

売上を伸ばしたり、人件費を削減する秘訣は

2,3日の仕事を必ず2日で終わらせる、

5,6人の作業を必ず5人で行う、といった

細かい点を徹底することなのかもしれません。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:07会計・税金

2010年11月08日

千葉ロッテマリーンズ優勝

好ゲームが続いた日本シリーズは

千葉ロッテマリーンズが制しました。

何試合か地上波の生中継がないなど

前評判は低かったようですが

息の詰まるような接戦が続いて

球史に残るシリーズだったと思います。


ちなみに優勝したロッテはシーズン終盤の

10月初旬は3,4位争いをしていました。

負けられない状況が1か月近く続くなか

最後まで集中力が切れなかったことが

勝因だったかもしれません。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:17つれづれ

2010年11月05日

会議での報告

会議で目標未達の結果報告があったときは

「目標達成のために自分は何をすべきだったか」を

あわせて発表してもらいましょう。


自分の行動を見つめ直してもらうことで

本当の問題に気づくことがよくあるので

おススメです。  

Posted by 平井会計事務所 at 06:40つれづれ

2010年11月04日

繁忙期

会計業界では、

11月~1月の年末調整関連業務から始まり

2,3月の個人の確定申告を経て

5月の3月決算法人の申告までの

半年近くが繁忙期となります。


長丁場をスムーズにこなすためには

スタートダッシュが肝心です。

まずは年末調整の準備を

しっかりと進めたいと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:01会計・税金