2011年11月30日

来年

今日で11月も終わりです。

年末が近づいてくるのと同時に

来年の仕事の依頼が少しずつ入ってきています。

のんびりしているヒマはないですね。
  

Posted by 平井会計事務所 at 07:58つれづれ

2011年11月29日

遠隔操作

2台目のパソコンにセキュリティーソフトを

設定しようと思い調べたところ、

1台目で使っているソフトのライセンスが使えることが

わかりました。


具体的なインストール方法を

メーカーに電話で問い合わせたところ

こちらの了解があれば遠隔操作をしてくれる、とのこと。

了解のうえ、言われるがままにパソコンを操作すると

突然、パソコンが勝手に動くようになりました。

その後、30分ほどでセキュリティーソフトの設定は完了。


ラクでスピーディーでいうことないのですが、

自宅のパソコンが遠いどこかからか操作できてしまう、というのは

なんだかこわい気もしますね。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:53つれづれ

2011年11月28日

無料相談会

週末に

東日本大震災の被災者・避難者の方向けの

無料相談会の相談員に

ボランティアで参加してきました。


告知が少なかったせいか、

相談者はほとんどいらっしゃいませんでしたが

こうした取り組みは地道に続けることが大切です。


機会があればまた参加したいと思います。
  

Posted by 平井会計事務所 at 08:21つれづれ

2011年11月25日

家電量販店

新スタッフのパソコンを買いに家電量販店に行きました。

店内で物色していると、

まず商品説明をする店員に声をかけられ、

値段交渉をはじめたら別の店員が来て、

買うと決めると

さらに別の店員がパソコン設定の説明に来て、

最後の会計はまたまた別の店員が対応しました。


たかがパソコン1台に4名も店員が対応するなんて

ムダに豪華だなあ、と感心しましたが、

きっと何かのねらいがあるんだと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:49つれづれ

2011年11月24日

野球部納会

税理士会芝支部の野球部の納会に出席してきました。

今年は練習に2回参加しただけで、

ほとんどユーレイ部員のようになっていますが、

皆さんにあたたかく迎えいれていただきました。

最近の試合の様子をきいていると

ずいぶんと強いチームになっているようです。

来年こそは悲願の優勝を達成してほしいですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:35つれづれ

2011年11月22日

仕事を前倒しで終わらせる

今月は9月決算の申告が3件ありましたが、

昨日ですべての書類提出が完了しました。


ひと仕事が終わりほっとしたのも束の間、

事務所に戻った直後に

新規で記事執筆のご依頼をいただきました。


仕事を前倒しで終わらせると、

不思議と新しい仕事が入ることがよくあります。


このペースで来年もいきたいですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:46つれづれ

2011年11月22日

レビュー11月号

レビュー11月号を事務所HPにアップしました。今月のテーマは

『純資産比率の仕組みを知って健全経営を目指そう!』です。

お時間ある方、ご興味ある方はお気軽にご覧いただけたら幸いです。


レビュー11月号⇒ http://www.hirai-ao.com/review/PDF/review_1111.pdf

過去のレビュー⇒ http://www.hirai-ao.com/review.html

執筆記事など ⇒ http://www.hirai-ao.com/access.html  

Posted by 平井会計事務所 at 00:59つれづれ

2011年11月21日

レイアウト

12月からパートスタッフの方に

来ていただくことになったので

事務所のレイアウトを変更することにしました。


本棚の置く場所をずらしたり、

机の向きを変えたり、といった程度ですが、

1人分の机と椅子くらいは置けるスペースは

確保できました。


明日の備品納入が楽しみですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:09つれづれ

2011年11月18日

神様の女房

他人にすすめられて「神様の女房」を読みました。


松下幸之助さんの奥様である松下むめのさんの視点から

松下電器の創業からの歴史をふりかえる、という内容なのですが、

はじめてのお客様から依頼をもらった嬉しさ、

人を育てる際の注意点や難しさ、

大きな決断をする際の心構えと、いった

商売にかかわるシーンばかりが印象に残りました。


まだまだ、かけだしの若輩モノですが、

少しずつ考え方や見方が

創業者らしくなってきたのかもしれません。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:55つれづれ

2011年11月17日

年末調整

年末調整の時期が近づいてきました。


年末調整とは

会社の役員や社員など、

給与をもらっている人の1年間の税金を

本人の代わりに会社が計算してあげる

手続きのことをいいます。

会社から依頼があれば会計事務所で

業務を請け負うことになります。


同じ時期に業務依頼が集中するので

会計事務所にとって

年末調整の時期は忙しくなります。


弊事務所も前年に比べて

顧客数がとても増えたので

開業以来の忙しさ(笑)になる見込みです。

体調管理に気をつけて

着実にこなしていきたいと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:48つれづれ

2011年11月16日

カスタマーセンター

自事務所の過去の帳簿を確認していたら、

ウイルスソフトの購入料金が2回、

カードから引き落とされていることに気がつきました。


すぐにメーカーに電話して調べてもらったところ、

自動更新として1回、手動操作による更新として1回、

それぞれ購入したことになっていたことが分かりました。


こちらの不手際もあるため、

過去の支払いは戻ってこないかな、と思っていたところ、

返金はもちろん、電話をかける手間をかけさせたおわび、

ということで「90日間の延長」までサービスしてくれました。


オペレーターの話し方はカタコトだったので

おそらく外国籍の方だと思いますが、

分かりやすい説明と誠実な対応をしてくださり、

何のストレスも感じませんでした。


優秀な人材の確保、丁寧なマニュアルの作成、徹底した教育などに

取り組んでいるのだと思いますが、具体的な方法が知りたくなりました。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:56つれづれ

2011年11月15日

卸売業の決算

決算書の作成で最も大切なのは

正しい「粗利」を計算することにあります。


例えば卸売業を営む会社で、

入金時に売上計上、支払時に仕入計上、といった

簡易的な処理をしている場合、

決算時には最低でも、

売掛金=決算日までに販売済で未入金のもの、

買掛金=決算日までに購入済で未支払のもの、

在 庫=決算日までに納品済で未販売のもの、

前受金=決算日までに入金済で未販売のもの、

前渡金=決算日までに支払済で未納品のもの、

といった5項目について確認する必要があります。


これらの項目は請求書等を見ただけでは分からないので

お客様自身に調べていただく必要があります。

時間がかかったり、内容を誤解されることもあるので、

事前の作業を迅速に進めておくことと、

お客様に理解をして頂くためにわかりやすく説明することが、

大切になります。


はやい!わかりやすい!は偉大ですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:29会計・税金

2011年11月14日

粗利率

帳簿上の粗利率がここ数カ月で低下気味の

お客様がいらっしゃいました。

平均の売単価はそれほど変化がないので、

原価に原因があるのだろう、ということになりました。


まずは

「粗利率の低い製品の売上が増えているのではないか」

と考えて、製品別の粗利率を調べることにしました。

製品別に実際の平均売単価を計算し、

標準原価を使って粗利率を計算したところ

最も多く売り上げている製品の粗利率が

4%も下がっていることが分かりました。

当初はこれが原因と思っていましたが、

他の製品では逆に粗利率が上がっているモノもあり、

全体ではあまり影響がないことも分かりました。

結局、これは原因ではない、という結論になりました。


標準原価で計算した製品別の粗利率が影響がないということは

標準原価ではなく、実際原価に原因がある可能性があります。

今度は「実際原価が増えているのではないか」と考えて、

原材料を測量する機械が壊れていないか調べることになりました。


財務資料で見れば「粗利率」は単なる指標の一つですが、

増減の原因を調べるとなると、とても大変な作業になります。

しかしこの作業を丁寧に行うことが、自社の採算向上のカギになると

思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:57数値力

2011年11月11日

長い一日

昨日は朝から税務署に行った後、

新規のお客様と打合せ、

午後は夕方まで客先会議に出席し、

さらに北関東へ移動して夜まで会議、

そのまま一泊して

先程、事務所に戻ってきました。


午後はこれから申告書作成です。

まだまだ一日は長いです。  

Posted by 平井会計事務所 at 12:02つれづれ

2011年11月10日

考え方

どちらの制度が良いか、どんな環境が有利か、

といったことに頭を悩ますくらいなら、

どんな状況になっても、やっていけるように

工夫すること考える方が大切だ、という話をお聞きしました。


長く商売を続けるためには

欠かせない考え方だと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:40つれづれ

2011年11月09日

挑戦

知人が会計業界を辞めて

新しい世界へ挑戦することに

なりました。

まだ年齢も若く、前向きな性格なので

きっと良い結果を出してくれると

期待しています。
  

Posted by 平井会計事務所 at 07:41つれづれ

2011年11月08日

4年目

ほぼ売上ゼロから独立したにもかかわらず

地道に人脈を広げていき、4年目に入って

大きく売上を伸ばしているお客様がいらっしゃいます。


ここまでの道のりは決して平坦ではありませんでしたが、

常にあきらめない気持ちと、重要な局面での適切な判断で

何度も困難を乗り越えてきました。


長くお付き合いを続けるなかで、

「独立したばかりの経営者に必要なことは何か」

ということを、改めて教えられた気がします。


目標はさらに高い地点にあるようですが

きっと成し遂げられることと思います。

自分も負けないように頑張りたいですね。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:29つれづれ

2011年11月07日

油断しない

体調を崩すと健康な身体のありがたみを痛感します。

ちゃんと節制すればよかったと後悔したりします。

経営も同じように、順調であってもムダ使いを控えないと

いざ業績が厳しくなったときに、対応できなくなります。

いつでも油断せずに、最悪の事態を想定しておくことも

大切なんだと思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:04つれづれ

2011年11月04日

結果or評価

自分の目標をはっきりと口にすることで、

「気持ちが前向きになって実現に近づく」と考える人と

「プレッシャーがかかって失敗しやすい」と考える人と

2パターンに分かれるように思います。


理由はよくわかりませんが、

「結果にこだわるタイプ」なのか

「評価にこだわるタイプ」なのか、といった

性格の違いが原因かもしれません。  

Posted by 平井会計事務所 at 08:33つれづれ

2011年11月02日

時間とおカネ

勢いや勘だけで決断すると

後から迷いが出たり、後悔することが

多いようです。


経営者であれば、

時間やおカネといったデータも

事前に把握しておくことが

ブレない決断につながるんだと

思います。  

Posted by 平井会計事務所 at 07:09つれづれ